Terminvereinbarungstool für Ihre Webseite

Termine vereinbaren ist immer wieder ein mühseliges Thema, denn es hält von produktiven Tätigkeiten ab und das Telefon klingelt garantiert immer im falschen Moment. Aber was wäre, wenn man das alles über ein einfaches Terminvereinbarungstool auf der Webseite automatisieren könnte? Dann spart man die Zeit am Telefon und außerdem können dann Termine auch außerhalb der Öffnungszeit vereinbart werden. Geht man von den gängigen Öffnungszeiten aus, wäre das ein 150-prozentiger Anstieg in der Erreichbarkeit.

Grundsätzlich ist die Integration des Tools einfach in jede Webseite möglich. Wir zeigen Ihnen heute, wie das in wenigen Schritten geht, wenn Sie eine web4business-Webseite nutzen.

web4business arbeitet mit dem Anbieter für das Online-Terminplanungstool „Terminland“ zusammen. Dementsprechend finden Sie im Backend Ihrer w4b-Webseite in den Widgets ein Element namens „Terminland“. Mit diesem können Sie kinderleicht Ihren unter Terminland.de vorkonfigurierten Terminland-Planer ohne Programmierkenntnisse in Ihre w4b-Webseite einbetten. Schauen Sie in dieser Demo, wie das für den Kunden dann beispielsweise aussieht:

Vorteile des Tools

Sie müssen den Terminland-Planer einmalig nach Ihren Bedürfnissen einrichten. Dabei können Sie einiges festlegen: Themen für Termine, zugeordnete Mitarbeiter, Termindauern, Zeitfenster für Terminbuchungen und vieles mehr. Unter anderem auch wie Sie über gebuchte Termine informiert werden wollen: E-Mail bei Buchung, Informationen über anstehende Termine am nächsten Tag oder gleich automatische Synchronisation mit Ihrem Kalender? - Sie können alles individuell anpassen. Auch Ihre Kunden können Sie zusätzlich vor dem Termin nochmal benachrichtigen lassen, um die Ausfallrate zu senken. Und das Beste: Nutzbar ist das Tool auch als kostenfreie Variante. Dabei haben Sie nur kleine Einschränkungen und wenn Sie doch Funktionserweiterungen wünschen, können diese entweder einzeln oder im Paket direkt bei Terminland hinzugebucht werden. Alle Infos zu Preisen und Features finden sie hier.

Was müssen Sie tun, um das Tool nutzen?

Wenn sie Terminland nutzen wollen dann müssen sie sich zuerst auf der Webseite www.terminland.de anmelden. Dort können Sie dann auch Ihre individuellen Einstellungen treffen. Das Wichtigste, was Sie später für die Einrichtung auf Ihrer w4b-Webseite brauchen, ist der firmenindividuelle Link, unter dem Ihre Kunden später die Termine buchen. Dieser wird automatisch aus Ihrer E-Mail-Adresse generiert (test@beispiel.de -> terminland.de/beispiel), mit der Sie sich bei Terminland angemeldet haben. Sie können diese aber jederzeit in den Einstellungen auch noch ändern. Alle Optionen werden auch ausführlich in der Dokumentation erklärt, die Terminland nach Anmeldung bereitstellt.

Wie bindet man das Tool auf der Webseite ein?

Die Einbindung von Terminland in web4business ist ganz einfach. Sie müssen dazu nur in das Backend Ihrer web4business-Webseite und dort ins Menü Ihrer Widgets gehen. Dort finden Sie ein Icon namens „Terminland“.

Dieses können Sie per Drag and Drop an die gewünschte Stelle auf Ihrer Webseite ziehen und dann Ihr präferiertes Farbschema auswählen. Danach geben Sie nur den entsprechenden Firmennamen, wie oben beschrieben („beispiel“) ein und prüfen die Darstellung in der Vorschau. Es müsste ein Terminbuchungs-Icon in der von Ihnen gewählten Farbe dargestellt werden. 

Wenn alles passt, speichern und veröffentlichen Ihre Seite. Ihre Kunden können nun per Klick auf dieses Icon, online und rund um die Uhr, Termine mit Ihnen vereinbaren.

Fortgeschrittene können die Terminbuchung auch direkt in die Seite einbetten.

Dafür kopieren Sie sich einfach den Codeschnipsel, den Ihnen Terminland unter „Online Terminbuchung > Einbindung > Einbetten per IFrame“ zur Verfügung stellt:

… und platzieren anschließend auf Ihrer web4business-Webeite das Widget „Embed“ per Drag and Drop an der für die Terminbuchung vorgesehenen Stelle, ziehen es an der rechten unteren Ecke auf die gewünschte Größe und fügen bei der Konfiguration (Schraubenschlüssel oben rechts) den Codeschnipsel ein:

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Ansprechpartner:

Carolin Heß

Tel.: 03722/713-2703
eCom@aetka.de

Quelle: aetka